Boeierstraat 6, 8102 HS Raalte(0572) 38 27 79info@wekadata.nl
slide

Digitale registratie van het wagenpark


Auto van de zaak zonder bijtelling? ZZP’er, vertegenwoordiger, chauffeur, monteur? Allemaal gebruikers van een voertuig voor het werk. Kilometers registreren, ritnotaties en het digitaal verwerken. Tijdrovend en een flinke klus. Met digitale registratie kan dit sneller, eenvoudiger en zeer nauwkeurig.

Digitale rittenregistratie om volledig automatisch alle ritgegevens vast te leggen. Track & Trace om alle objecten live te volgen en het tijdig signaleren van problemen. Met de talloze analyses kan je het rijgedrag van je werknemers en het brandstofverbruik meetbaar maken. Je beschikt overal en altijd over de mogelijkheid om de prestaties van het wagenpark inzichtelijk te maken.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met WeKaDATA klantenservice

Geen pen en papier meer nodig om de kilometerstanden op te schrijven. Je kan snel de tijden terug kijken om de factuur voor de klant compleet te maken en bij een spoedklus kan je realtime inzien welke medewerker de kortste aanrijdtijd heeft zodat jij eenvoudig de planning kan wijzigen. Daarnaast zorgt het systeem voor een sluitende kilometerregistratie voor de Belastingdienst.

WekaDATA heeft een breed pakket aan GPS-gestuurde oplossingen. Hieronder onze belangrijkste toepassingen:

Digitale rittenregistratie

Een GPS blackbox is het hulpmiddel voor het registreren van je ritten. Volledig automatisch worden alle ritgegevens digitaal genoteerd en met behulp van GPS wordt de locatie nauwkeurig vastgelegd voor, onder andere, de Belastingdienst. Deze informatie is gemakkelijk in te zien en kan wanneer gewenst ook in je CRM systeem ingeladen worden. Wij plaatsen één van onze black boxes in de voertuigen of machines en je kunt via de overzichtelijke online webapplicatie talloze rapportages en analyses inzien, afdrukken en/of opslaan. Onder andere een sluitende rittenregistratie voor de Belastingdienst, rapportages van werk- en reistijden.

Belastingdienst
De Belastingdienst stelt hoge eisen aan de kilometerregistratie waarmee je aantoont dat er minder dan 500 km privé, op jaarbasis, met het voertuig gereden is. De controles hierop zijn flink verscherpt. De Belastingdienst werkt met cameravoertuigen en gegevensbestanden van o.a. parkeerboetes, bekeuringen etc. Zo wordt aangetoond dat een voertuig op een bepaalde plek is geweest. Als de bestuurder – of de werkgever! – niet kan aantonen dat dit om zakelijke redenen was, volgt een forse boete en bijtelling. Het is daarom essentieel de rittenregistratie goed op orde te hebben.

Een digitale rittenregistratie met de GPS blackbox is het meest effectieve instrument om dit aan te tonen. Het systeem wordt ingebouwd in het voertuig en registreert alle bewegingen en overige acties van je voertuig(en) en alle gegevens worden automatisch doorgestuurd naar de online servers. De online software controleert of de administratie juist en volledig is. Zo is de kilometerregistratie altijd correct en heb je er geen verder omkijken naar. Het invullen van formulieren en Excelbestanden behoort daarmee tot het verleden. En met een druk op de knop kan je alle gegevens gelijk inzien.

Voordelen digitale rittenregistratie:                    

  • Conform eisen Belastingdienst
  • Geen papieren rompslomp: 100% automatisch en digitaal
  • Zeer gebruiksvriendelijke applicatie
  • Volledig online, dus geen installatie van software of updates
  • Verschillende soorten gebruikers aanmaken
  • Talloze rapportagemogelijkheden
  • Automatische controle op volledigheid, juistheid en storingen
  • Eenvoudig exporteren naar PDF, Excel of XML
  • Inbouw op locatie
  • 3 jaar garantie
  • Uitmuntende service en ondersteuning

Klik hier voor een offerte.

 

Track & Trace

Met behulp van de onzichtbaar ingebouwde GPS blackbox is ook real time de locatie van alle voertuigen en materieel op te vragen. Wen zogenaamd voertuigvolgsysteem. Op eenvoudige wijze hou je 24 uur per dag, 7 dagen per week zicht op het wagenpark, tot op 15 seconden nauwkeurig. Bij een onverwachte wijziging in de planning zie je op de kaart wie zich waar bevindt en kan je eenvoudig bijsturen. De rapportages kan je per voertuig, per chauffeur, per dag, week of maand instellen

Maar ook wanneer een voertuig vermist/gestolen is kan je realtime via Track & Trace de locatie van het voertuig of object achterhalen.

Voordelen Track & Trace

  • Realtime kaartoverzicht (op 15 sec. nauwkeurig!)
  • Digitale rittenregistratie (volgens eisen Belastingdienst)
  • Geofencing
  • Werktijdenrapportages
  • Reisuren rapportages
  • Totaaloverzichten per bestuurder/afdeling/voertuig/project
  • Tijd per locatie
  • Omgereden kilometers
  • Complete rithistorie tot 10 jaar terug in te zien

Klik hier voor een offerte.

Wagenparkbeheer

De Wagenparkbeheer Software maakt gebruik van de laatste technologieën en geeft uitgebreide informatie over het wagenpark. De software zorgt er voor dat er een makkelijke transfer van gegevens is naar je eigen boekhoudsoftware, planningssoftware, verloningssoftware, CRM-, of ERP-systeem. Een internetverbinding is al voldoende om de informatie binnen te halen.

Voorbeelden van koppelingen:

  • Koppeling met brandstofpas
  • Werk- en reisuren naar verloningssoftware
  • Gereden routes optimaliseren in route-optimalisatiesoftware
  • Nacalculatie van uren in projectsoftware
  • Declaraties in boekhoudsoftware

De grote voordelen van deze software liggen in het gegeven dat je altijd inzicht in het wagenpark hebt die zowel accuraat, simpel als digitaal is. Het is makkelijk te beheren en je kan vanaf elke plek en vanaf elk apparaat inloggen. Hierdoor ontstaat er een heldere en duidelijke administratie.  Je kan diverse soorten gebruikers aanmaken waardoor je de software geheel naar eigen wens aan kunt passen. Andere praktische voordelen zijn:

  • Gratis ondersteuning bij gebruik van onze software
  • Eenvoudig exporteren naar PDF, Excel of XML
  • Te koppelen aan diverse ERP-systemen (bijv. SAP)

Andere aanvullende diensten zijn o.a.:

  • Training van wagenparkbeheerders
  • Compensatie van CO2-uitstoot
  • Maatwerk software

Klik hier voor een offerte.

Optionele modules

De standaardoplossing zijn al zeer uitgebreid met talloze functies en rapportagemogelijkheden. Voor specifieke gevallen, bijvoorbeeld bij risicoberoepen,  zijn er nog een aantal interessante modules om de rittenregistratie te vereenvoudigen en/of uit te breiden. Onder andere:

  • Brandstof- en CO2-analyse
  • Diefstalbeveiliging
  • Wagenparkbeheer
  • iButton bestuurdersidentificatie
  • MiFare identificatie
  • Prive/Zakelijk-schakelaar
  • Panic Button
  • Koppeling diverse sensoren o.a. temperatuurregistratie)
  • Digitale tachograaf

Daarnaast is er de mogelijkheid om behalve voertuigen ook trailers en materieel (zoals bouwgereedschap en machines) te voorzien van Track & Trace.

Klik hier voor een offerte.

Inbouw en garantie

Het inbouwen van een blackbox kan op locatie. De monteur komt dan aan de zaak, of wanneer dit beter uitkomt op bijvoorbeeld een bouwlocatie. Slecht weer of geen overdekte werkplaats? Je kunt ook bij het pand van WeKaDATA de box in laten bouwen. Het inbouwen neemt ongeveer een uur in beslag. De garantie op de box is drie jaar en de dekking is heel Europa.

De kosten zijn eenmalig de investering en montage van de blackbox. Daarnaast een maandabonnement, dat maandelijks opzegbaar is.

Wil je meer informatie? Klik dan hier voor een offerte.

Belastingdienst

De Belastingdienst stelt hoge eisen aan uw kilometerregistratie. De controles zijn flink geïntensiveerd. De Belastingdienst werkt met cameravoertuigen en gegevensbestanden van o.a. parkeerboetes, bekeuringen etc. Zo wordt aangetoond dat een voertuig op een bepaalde plek is geweest. Als de bestuurder – of de werkgever! – niet kan aantonen dat dit om zakelijke redenen was, volgt een forse boete en bijtelling. Het is daarom essentieel de rittenregistratie goed op orde te hebben.

“Snel uw rittenadministratie op orde en inzicht met data uit uw wagenpark en machines. “

Wat kunnen wij voor jouw bedrijf doen?

Zoals hierboven al is gebleken zijn de mogelijkheden eindeloos. En keuzes maken die precies bij jouw bedrijf passen is dan ook zo gemakkelijk nog niet. Wij hebben dan ook in onderstaand overzicht al een kleine selectie van meest gekozen producten per doelgroep gemaakt.

Wil jij graag persoonlijk advies en een op maat gemaakte offerte? Klik dan hier. Wij kijken graag met je mee.